Hand aufs Herz! Lässt Du Dich auch gerne und leicht ablenken? Ich wette, Du schmunzelst jetzt und nickst zumindest im Geiste. Wenn ich Dir sage, dass dieser Link zu einem der lustigsten und verrücktesten Katzenvideo (klick) > führt, würdest Du Dir dies wahrscheinlich kurz anschauen und dann wieder zu diesem Artikel zurückkehren.

Oder auch nicht!

Weil Du diesen Artikel schnell vergessen hast!

Aber DAS wird dieses Mal nicht passieren! Du bist ja wieder zurück

Ablenkungen richten nämlich unbewusst großen Schaden an, wenn wir uns auf sie einlassen und sie zulassen. Sie beeinflussen uns sogar noch lange Zeit nachdem wir zu unserer ursprünglichen Aufgabe wieder zurück gekehrt sind.

Das kann verschiedene Resultate haben:

• Wir bewerten jede Unterbrechung in unserem Arbeitsablauf als einen Qualitätsverlust im Endprodukt.
• Wir ärgern uns über unsere scheinbare Unfähigkeit, Ablenkungen zu vermeiden, und sehen dies letztendlich als persönliche Schwäche.
• Wir betrachten Ablenkungen auch als eine Art Zielverfehlung am Weg unserer Entwicklung und nicht als einen Umweg.
  

Willkommen und schön, dass Du wieder meinen Blog-Artikel liest!

In diesem Beitrag möchte ich Dir einige Strategien zeigen, wie Du gekonnt Ablenkungen meisterst.

Was kannst Du nun dagegen tun?

1. Nimm Deine Ängste an!

Wir alle lassen uns ablenken! Wir alle ärgern uns, wenn ein produktiver Moment unterbrochen wird. Und wir alle sind genervt, wenn Ereignisse nicht wie geplant verlaufen.

Wenn Du zulässt, dass Du Dich bei Ablenkungen ärgerst, wird das Deine Produktivität lähmen. Dieser Ärger fördert auch den Unmut gegen diejenigen, die die Ablenkungen verursacht haben.

TIPP: Erkenne an, dass Du manchmal abgelenkt sein wirst, und sehe diese Ablenkungen mit Gelassenheit, sodass großer Ärger nicht aufkeimen kann. Sehe es als Gelegenheit, den Workflow zu verbessern.

Du kannst sie nicht immer verhindern, aber Du kannst verhindern, dass sie Deinen Tag beherrschen. Du bestimmst über Deine Zeit!

2. Mit System an Unterbrechungen

Ein wirksames System gegen Unterbrechungen ist ein Schlüssel für einen produktiven Arbeitsstil. Unterbrechungen zu systematisieren, mag zwar unmöglich erscheinen, aber das muss nicht auch für Dich gelten!

Hier findest Du eine einfache Möglichkeit, wie Du mit System beginnen kannst:

TIPP:

1. Zeichne zu Beginn jeder Arbeitseinheit ein paar Quadrate auf ein kleines Stück Papier. Diese stehen für mögliche Ablenkungen, die mit ziemlicher Sicherheit auftauchen werden.
2. Wenn Du auf eine Ablenkung stößt und diese erfolgreich abwehrst, setze ein Häkchen in ein Kästchen.
3. Nach einer Weile gelingt es Dir, dies in Deinem Kopf zu tun. So wirst Du merken, dass die Ablenkungen immer weniger werden.

Klingt einfach, oder? Eine erwartete Ablenkung hat keine Macht über Deinen Tag und so hast Du weiter noch die Kontrolle.

3. Delegieren und terminieren

Wenn Dich ein Kollege unterbricht und Deine volle Aufmerksamkeit erfordert – selbst, wenn es nur ein kurzer Impuls zum Kaffeeplausch ist, – solltest Du dieses Gespräch abblocken und terminieren. Die schlichteste aber auch uncharmanteste Art, dies zu tun, ist sicher: „Ich habe jetzt keine Zeit. Stör mich nicht!“ zu sagen.

Die elegantere Variante ist ein bisschen stragegischer.

TIPP: Nimm Dir einen kurzen Moment Zeit, um zu verstehen, was diese Person von Dir will. Stirbt jemand? Brennt es? Oder hast Du einen Termin vergessen? Ist es diese Ablenkung wert?

Wenn sich herausstellt, dass es sich NICHT um einen Notfall handelt, terminiere das Gespräch und delegiere den Großteil der Detailarbeit an jemanden, der über die nötigen Ressourcen verfügt.

4. Sage der Prokrastination den Kampf an

Man kann mit Sicherheit sagen, dass die meisten von uns weit mehr Ablenkungen zulassen, als sie sollten!

Und warum?

Weil wir chronische AufschieberInnen sind und Ablenkungen uns eine Möglichkeit bieten, zu trödeln, ohne übermäßig faul zu wirken.

TIPP: Der einfachste Weg, der Prokrastination entgegenzuwirken, besteht darin, die Dringlichkeit mit verkürzten Zeitfristen zu verbinden.

Wenn Du normalerweise 3 Stunden brauchst, um etwas zu erledigen, gehst Du noch vorher auf die Toilette, holst Dir ein Glas Wasser, stellst einen Timer auf 90 Minuten und stürzt Dich in Deine Arbeit!

Klappt es immer? Nein, aber wenn es klappt, macht es richtig Spaß!

5. Teile Deinen Tag in einzelne Zwischenziele

Ablenkungen sind am gefährlichsten für Menschen, die ohne kurzfristige Ziele arbeiten.

TIPP: Du kannst Dich so aus der „Gefahrenzone“ bringen, indem Du dir über den Tag verteilt kleine Zwischenziele setzt. Wahrscheinlich brauchst Du das nur für Aufgaben zu tun, die Du wirklich nicht erledigen willst.

Ein Beispiel:

• Sende eine unangenehme E-Mail bis 9 Uhr
• Erledige die Agenda einer Besprechung bis 12 Uhr
• Sage bis 14 Uhr etwas Nettes zu Deinem nervigen Chef/Kollegen
  

Der Vorteil davon besteht darin, dass Du jetzt zeitlich festgelegte Ziele hast. So kannst Du ganz leicht den Ablenkungen entkommen.

Das Telefongespräch um 8:45 Uhr, das vielleicht eine Stunde gedauert hätte? Wird durch die E-Mail-Deadline gestoppt!

Der kurze Blick in die sozialen Medien um 11 Uhr? Wird durch die Agenda des Meetings ausgehebelt!

Du möchtest gerne indivielle Lösungen in Deinem Setting? Dann lass uns im Status-Check gemeinsam draufschauen.

STATUS CHECK: I´M IMPRESSIVE

Mit einem Analysebogen und anschließendem Zoom-Call finden wir Deine größten Wachstumshebel:

• wie Du Deine nächsten Schritte setzt und wie Du Deine Ziele erreichst
• danach kennst Du die Bereiche, wo Du starkes Entwicklungspotential hast und
• bekommst erste Umsetzungsstrategien.

6. Begrenze Deine äußeren Einflüsse

Je mehr Du die Möglichkeit äußerer Ablenkungen einschränkst, desto weniger werden sie Dir in die Quere kommen.

Ja, dafür braucht es einen gewissen Grad an Charakterstärke, um die sozialen Medien und Dein stets griffbereites Smartphone zu ignorieren. Und es erfordert Vertrauen in die Menschen, mit denen Du täglich zusammen arbeitest, um Dich vom daily business immer wieder freispielen zu können. So kannst Du in Ruhe im Hintergrund an Businessplänen zu feilen.

Und ja, es ist oft sehr schwer, die Kontrolle abzugeben, weil wir oft das Gefühl haben, etwas zu verpassen und nicht mehr wichtig genug zu sein, wenn wir uns mal etwas zurücknehmen.

TIPP: Tu es! Deine TOP-Ergebnisse werden Dir beweisen, dass es diese Mühe wert war.

7. Bündle Aufgaben

Wenn Du das Beantworten von E-Mails bündelst und Zeitfenster für Telefonanrufe einplanst, mag dies zwar wie eine langweilige Geschäftsmethode erscheinen, aber es ist eine äußerst effektive Methode, um Ablenkungen zu vermeiden.

Dieses Bündeln von Aufgaben ist sogar noch effektiver, wenn es darum geht, den Kollateralschaden zu minimieren, wenn Du ohne festen Zeitrahmen durch die sozialen Netzwerke surfst.

TIPP: Als Erstes erstellst Du eine Liste mit Deinen Tagesaufgaben. Plane für jede Tätigkeit ein eigenes Zeitfenster und lass am Ende ein wenig Spielraum. Belege also 80 Prozent Deiner Zeit und lasse 20 Prozent für Unvorhergesehenes.

Dies gewährleistet eine gute Kommunikation im Unternehmen und sozialen Netzwerken. 

8. Teile anderen Deinen Zeitplan mit

Wenn es darum geht, Ablenkungen durch Menschen zu vermeiden, ist Kommunikation der Schlüssel.

Du musst ein Projekt abschließen? Informiere Kollegen, dass Du bis zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht erreichbar bist.

Du versuchst, ein Projekt zu beenden, während die Kinder im Haus sind? Teil ihnen mit, dass sie lebenslang Handyverbot bekommen, wenn sie Dich stören, es sei denn, jemand stirbt oder das Haus brennt ab. Wirkt!

Allerdings: Wenn Du Dir nicht die Mühe gemacht hast, einen konkreten Zeitplan für Dich festzulegen, wird es Dir auch nicht helfen, ihn mit jemandem zu teilen.

9. Komm auf den Punkt

Wenn Dich jemand stört, fordere unverzüglich das eigentlichen Kernthema. Dein „Auf-den-Punkt-kommen“-Stil könnte zwar bei manchen Leuten nicht gut ankommen, die gerne lange Einleitungsgeschichten erzählen, bevor sie zum eigentlichen Punkt kommen.

TIPP: Entschuldige Dich für eventuelle Unhöflichkeiten und frage unverzüglich nach dem Hauptpunkt.

Sobald Du das Kernthema kennst, kannst Du nach weiteren Informationen fragen, kluge Entscheidung treffen oder mit Punkt 3 fortfahren: Delegieren und Terminieren, ehe Du Dich wieder an die Arbeit machst.

Du wolltest doch jetzt wieder an die Arbeit gehen, oder etwa nicht?

10. Mein bester Tipp

Wenn Du einen besonderen Tipp oder Trick gefunden hast, der Dir hilft, Ablenkungen zu vermeiden, würde ich mich freuen, wenn Du ihn mir mitteilst! Schreib mir doch eine eMail! Ich würde mich freuen zu lesen, ob Dir diese Tipps geholfen haben.

PS: Der Artikel hat Dir gefallen? Teile den Artikel mit anderen Menschen und melde Dich unbedingt für den „I´m impressive“-Letter an, damit Du auch in Zukunft keinen Artikel versäumst.

Wer kennt es nicht? Du hast Dir etwas vorgenommen, bist motiviert etwas anzupacken, doch es scheitert an der Umsetzung.

Gerade in der jetzigen Zeit, wo zum Beispiel Home-Office immer gängiger wird, ist es nicht unbedingt einfach, seinen Fokus zu halten. Daheim vor dem Laptop, Dich Deiner Arbeit widmend am Schreibtisch sitzend, lachen einen die unterschiedlichsten Dinge an, die zur Ablenkung einladen:

• Auf einmal fällt Dir ein, dass Du unbedingt sofort den Geschirrspüler ausräumen musst und auch die Wäsche auf- oder abzuhängen bietet sich auf einmal an.
• Du siehst von Deinem Computer auf und hast das Buch, welches Du gerade angefangen hast, im Blickfeld.
• Neben Dir liegt Dein Handy und Du könntest Dich ja mal bei Freunden oder Kollegen erkundigen, wie es ihnen so geht.

Selbst wenn Du diesen Faktoren, die Dich durch Dein Umfeld von Deiner Aufgabe ablenken, keine Aufmerksamkeit schenkst, besteht immer noch die Gefahr, dass Du Dich auch innerhalb Deiner Arbeit nicht ausreichend konzentrieren kannst.

Auch während des Verfassens von Inhalten und des Durchgehens von Materialen kannst Du Dich innerhalb Deiner Aufgabe verlieren, indem Du den Überblick oder den roten Faden verliest und Dich kurz gesagt nicht auf das Wesentliche fokussieren kannst.

Solche Situationen halten Dich nicht nur unnötig länger auf und hemmen Deinen Fortschritt, sondern sind auch noch enorm frustrierend und können zusätzlich an Deiner Motivation nagen.

Was genau ist Konzentration?

Deine Konzentration zählt neben Deiner Motivation zu den wichtigsten Faktorten, um ein Ziel zu erreichen.

Doch was genau ist Konzentration?

In welchen Situationen brauchst Du sie?

Ab wann bist Du ideal konzentriert?

Wie kannst Du Deine Konzentration steigern?

Konzentration ist ein hoher Grad der Aufmerksamkeit und der geistigen Anspannung, die auf eine bestimmte Tätigkeit o. Ä. gerichtet ist (Quelle: Duden) – und somit auch auf ein zu erreichendes Ziel.

Hört sich erst einmal ziemlich simpel an. Das Herausfordernde ist hier aber nicht Konzentration aufzubauen, sondern diese auch halten zu können. Ganz gleich bei welcher Tätigkeit, früher oder später wirst Du bemerken, dass Du einfach nicht mehr aufnahmefähig bist und eine Pause brauchst, was auch völlig okay ist.

Dein Ziel betreffend Deiner Konzentration sollte also nicht sein, diese praktisch immer ewig aufrecht zu erhalten, sondern Deine Konzentration richtig zu managen, Deine Konzentrationsphasen optimal auszunutzen und effiziente Pausengestaltung anzuwenden.

Was Du durch Konzentrationstraining optimieren kannst, ist nicht der Verzicht auf Ruhephasen, sondern die Zeit bis Dein Gehirn eine solche Phase benötigt. Eine gute Konzentration ist also die möglichst lange Aufrechterhaltung eines hohen Aufmerksamkeitsniveaus.

Konzentration setzt sich somit zusammen aus der Ausrichtung der verfügbaren neuronalen Energie gebündelt auf eine einzelne Aufgabe, tiefer Entspannung und der damit verbundenen Auflösung neuronaler Stressimpulse und der gleichzeitigen hohen Aktivität aller Bereiche des Gehirns, die zur Lösung der Aufgabe notwenig sind.

Sprich: Jene Gehirnregionen, die Du für Deine Tätigkeiten brauchst, sind hoch aktiv, im Gegensatz zu jenen nicht benötigten Regionen, die tiefenentspannt sind.

Die Aktivität der verschiedenen Gehirnbereiche ist beispielsweise durch ein EEG sichtbar und kann so gemessen werden. Du siehst also, dass Konzentration aus mehreren ausschlaggebenden Faktoren besteht, die sie zu einem paradoxen Zustand machen, der sich sowohl aus Entspannung als auch hoher Aktivität bildet.

Zusammenhang von Konzentration, Konzentrationskraft und Stimulanz

Damit Du Deine Konzentration steigern kannst, solltest Du den Zusammenhang folgender Begriffe (er)kennen:

• Konzentration
• Konzentrationskraft und
• Stimulanz

Das Ausmaß der Stimulanz hat eine enorme Auswirkung auf die Kraft, die Du aufbringen musst, um konzentriert zu sein und auch zu bleiben.

Je höher die Stimulanz ist, desto weniger Kraft kostet es Dich, länger auf Deine Aufgabe fokussiert zu sein.

Doch je niederer die Stimulanz zu einer Aufgabe ist, desto mehr Konzentrationskraft benötigst Du, um deinen Fokus aufzubringen und ihn zu halten.

Simpler ausgedrückt: Je mehr Anreiz Du zum Bewältigen einer Aufgabe hast und diese Dich brennend interessiert, desto einfacher ist es für Dich, konzentriert zu bleiben. Ich „verliere“ mich immer wieder in guten Büchern, kreativen Haus- und Garten-Projekten und natürlich beim Referieren meiner Inhalte

Doch es gibt auch diese mühsamen, schwierigen und faden Aufgaben, wo sehr wenig Anreiz für Dich vorherrschen. Bei mir ist es die Buchhaltung, die Komplexität der Online-Medien und Technik B-)

Hier wird es anstrengender, bei der Sache zu bleiben. Bei einer geringeren Stimulanz läufst Du also schneller Gefahr Dich ablenken zu lassen.

Tipps, die Dir helfen, Deine Konzentration steigern zu lassen

Diese Tipps und Tricks werden Dir helfen, voll konzentriert an eine Aufgabe heranzutreten und Deinen Fokus lange aufrecht zu erhalten:

Vermeide Ablenkung durch Dein Umfeld!

Selbst bei voller Motivation könntest Du durch Dein Arbeitsumfeld Gefahr laufen, abgelenkt zu werden. Wie vorher schon beschrieben braucht es hierfür nicht zwingend ein großes Ereignis, sondern es reicht schon zum Beispiel Dein Handy direkt neben Dir liegen zu haben.

Auf diverse Ablenkungen nicht einzugehen, wird Dich an manchen Tagen Kraft kosten, also verschaffe Dir einen Startvorteil und passe schon vor Arbeitsbeginn Dein Umfeld an und entferne mögliche Störquellen.

Am oben genannten Beispiel des Home-Office-Arbeitsplatzes wäre es ideal, Dich in einen ruhigeren Raum zurückzuziehen, wenn möglich ein Ort, den Du mit Produktivität verbindest, an dem keine fertige Waschmaschine oder ein gutes Buch direkt vor Deiner Nasenspitze ist.

Natürlich ist es manchmal deal, schnell erreichbar zu sein, doch versuche bei einer entscheidenden oder dringlichen Aufgabe einmal Dein Handy auf Flugmodus oder zumindest lautlos zu schalten, um Dich nicht von Anrufen oder Nachrichten aus dem nicht beruflichen Bereich ablenken zu lassen.

Berufliche Anliegen kannst Du während Phasen, die intensivste Konzentration erfordern, auf einen Kollegen umleiten. Um Deine Konzentration steigern zu können, schalte auch das Benachrichtigungssignal auf Deinem PC oder Laptop ab, denn auch dieses kleine Geräusch kann Dich aus einem Zustand von intensiven Fokus herausreißen und Dich Kraft und Zeit kosten, in diesem Zustand wieder hineinzufinden.

Wenn jetzt Dein innerer Kritiker aufschreit: „Das geht nicht!“, bedenke:

„This is how we f*ck ourselves!“

Behalte einen freien Kopf!

Nur äußere mögliche Störungsquellen zu minimieren reicht für das volle Potential Deiner Konzentration noch nicht aus. Stelle zusätzlich sicher, dass auch Deine Gedanken voll bei der Sache sind und nicht regelmäßig abschweifen.

Gerade wenn uns etwas negativ belastet, fällt es uns schwer, all unsere kognitiven Fähigkeiten einer Aufgabe zu widmen. Doch auch positive Gedanken wie Vorfreude oder Aufregung können unsere Konzentration schwinden lassen. Erinnerst Du Dich noch an Dein letztes Erlebnis, wo Deine Vorfreue schon so groß war und Du „kopflos“ herumgeschwirrt bist?

Natürlich ist es praktisch unmöglich sämtliche Gedanken aus Deinem Hinterkopf zu verbannen, doch versuche langfristig Dinge von denen Du weißt, dass sie besonders hartnäckig in Deinem Kopf herumzuschwirren zu erledigen oder zu bereinigen.

Im vorherigen Beispiel des fertigen Geschirrspülers: wenn Du weißt, dass Dich der Gedanke an einen fertigen nicht aufgeräumten Geschirrspüler enorm wurmt und Dich diese Aktivität nicht viel Zeit kostet, räume ihn aus, BEVOR Du Dich an Deine Aufgabe setzt und lasse Dich so nicht während Deinem Arbeitsvorgang ablenken.

Gedanken und Dinge, die nicht so schnell und einfach zu bereinigen sind, Dir aber trotzdem an manchem Tagen vielleicht keine Ruhe lassen, notierst Du am besten vor Arbeitsbeginn kurz auf Papier. Schreibe Deinen Kopf so frei, sodass Du den Zettel und diese Gedanken somit wortwörtlich kurz weglegen kannst. Du musst nicht immer an alles gleichzeitig denken, sondern darfst für Deinen Fokus auch mal Gedanken beiseite legen.

Gedanken aus Deinem Gehirn auszulagern, lassen Dich bei Deiner Aufgabe bleiben und so einfach Deine Konzentration steigern.

Gehe Schritt für Schritt vor!

Apropos nicht immer an alles gleichzeitig denken: auch während Deines Arbeitsprozesses musst Du nicht alles gleichzeitig erledigen!

Durch dieses parallel arbeiten, mal hier ein bisschen, mal da ein bisschen, fühlst Du Dich viel schneller ausgelaugt. Deine Konzentration schnell zwischen mehreren Dingen hin und wieder zurück zu bündeln, kostet Dich sehr viel Energie und Zeit, ohne Dich produktiver arbeiten zu lassen.

Multitasking klingt zwar auf den ersten Blick produktiv, lässt aber vermuten, dass sich das Gehirn auf mehrere Dinge gleichzeitig und mit der gleichen Energie fokussieren kann, was leider nicht der Fall ist.

Teile Dir also Deine Aufgabe als in einzelne Schritte unterteilten Prozess auf und bewältige einen Schritt nach dem anderen. Schließe jeweils immer den aktuellen Schritt ab, bevor Du den nächsten anpackst, um immer den Überblick zu behalten und so nicht durch Überforderung Deine Konzentration zu verlieren.

So sparst Du Energie und kannst Deine Arbeit auch noch schneller erfolgreich abschließen!

Vergiss nicht Pausen einzulegen!

Um Deine Konzentration steigern zu lassen und möglichst lang aufrecht zu erhalten und somit so lang wie möglich produktiv zu bleiben, ist es von größter Wichtigkeit, regelmäßig Pausen einzulegen, selbst wenn Du Dich noch nicht komplett ausgelaugt fühlst!

Du kennst das bestimmt aus vergangenen Situationen: Du bist fokussiert und arbeitest, spürst womöglich noch keine Erschöpfung, denkst Dir „Ah, das geht schon, eine Pause mache ich einfach später, bin ja noch nicht geschafft.“ und wenig später hast Du den Salat: Deine Konzetration schwindet auf einmal noch schneller als sonst, Du bist nicht mehr so aufnahmefähig wie sonst und Deine Fehleranfälligkeit steigt rapide.

Durch das Einhalten von regelmäßigen Pausen, selbst von Anfang an, kannst Du verhindern, dass Du unnötig früher Deinen Fokus verlierst. So würdest Du zum Beispiel an einem normalen Arbeitstag statt nach dem Mittagstisch vielleicht schon vor der Mittagspause ein Tief erleben, nach dem Du nicht mehr aufnahmefähig bist.

Wichtig ist auch, dass Du Dich in Deinen Pausen einer anderen Tätigkeit widmest als einer, der Deiner Arbeitsaufgabe ähnlich ist. Wenn Du zum Beispiel am Computer arbeitest, solltest Du in Deiner Pause nicht weiter am PC, Deinem Handy oder einem anderen Bildschirm hängen. Vertritt Dir lieber kurz die Beine an der frischen Luft

Kurble Dein Gehirn mit Sauerstoff und Bewegung an!

Das Gehirn benötigt im Vergleich zu seinem Anteil an der Körpermasse überproportional viel Energie. Ca. 20 bis 40 Prozent des Sauerstoffs benötigen unsere grauen Zellen, die nur etwa 2 Prozent des Körpergewichts ausmachen.

Das Gehirn reagiert daher auf einen Mangel an Sauerstoff besonders empfindlich: Mit Gähnen verhilft sich unser Gehirn akut zu mehr Sauerstoff.

Daher kann ein bisschen Sauerstoff schon Dein Gehirn und somit Deiner Konzentrationsfähigkeit wieder neue Energie einhauchen.

Öffne also in Deiner Pause am besten das Fenster oder gehe im Freien ein paar Schritte um Deinen Kopf wieder frei zu bekommen.

So bewegst Du Dich zusätzlich noch ein wenig, was nachgewiesen hilft, Dich länger konzentrieren zu können. Du wirst sehen, dass schon ein kleines bisschen Bewegung und frische Luft enorme Auswirkungen auf Deine Produktivität haben können.

Trinke ausreichend Wasser!

Unser Gehirn benötigt ausreichend Flüssigkeit, um besser arbeiten zu können!

Hier ist es wichtig, die Flüssigkeit über den Tag verteilt aufzunehmen, um immer genügend Flüssigkeit im Körper zu haben. Nimm Dir also vor, jede Stunde ca. 250ml Wasser zu trinken, um hydriert zu blieben. Flüssigkeitsmangel kann ausschlaggebend Deine Konzentrations- und Gedächtnisfähigkeiten beeinflussen und sollte somit vor allem vermieden werden, wenn Du voll fokussiert sein solltest.

Bereite Dir am Morgen einen Krug mit der Menge Wasser vor, die Du über den Tag verteilt trinken willst/ solltest, so verlierst Du nicht den Überblick wieviel Flüssigkeit Du noch aufnehmen solltest.

Falls es Dir schwer fällt, Wasser zu trinken, gibt es auch andere genauso gesunde Alternativen:

selbstgebrühter, ungezuckerter Tee, ob warm im Winter oder gekühlt im Sommer, ist eine gesunde Option, wenn Dir Wasser nach einer Weile zu langweilig schmeckt.

Eine andere Möglichkeit ist Wasser mit Obst, Gemüse oder Kräutern zu versetzen. Hierfür benötigt es nur ein wenig Vorbereitung: am besten stellst Du am Abend zuvor einen Krug Wasser in den Kühlschrank, in den Du Zutaten wie Gurke, Erdbeeren, Minze, Zitrone, Orange oder andere Dinge hineinschneidest und ziehen lässt.

Am nächsten Morgen hast Du einen Krug mit erfrischendem Wasser, welches durch einen leichten Geschmack von den hinzugefügten Zutaten aufgepeppt wird.

Ich persönlich liebe Zitronenwasser. Dafür presse ich gleich mehrere Zitronen aus und friere mir den Zitronensaft im Eiswürfelbehälter ein. So kann ich mir ein Zitronenwürferl aus dem Tiefkühler holen und habe sofort ein erfrischendes Getränk mit Geschmack. Gerade im Sommer füge ich dann noch eine Gurkenscheibe oder einen Rosmarinzweig hinzu, was herrlich zisch frisch runter geht.

Teile Dir Deine Zeit ein!

Es ist natürlich nicht immer möglich, aber wenn Du die Möglichkeit hast, gib Dir Zeit Deiner Aufgabe nachzugehen. Es ist nachgewiesen einfacher und effektiver, ohne dem negativen Zeitdruck zu arbeiten.

Fall Du ein längerfristiges Projekt hast oder Dir selbstständig Deine Arbeitsaufgaben einteilen kannst, schiebe also nicht alles auf den letzten Tag, sondern teile Dir Deine Zeit ein, baue hier und da einen Zeitpolster ein und sieh, was eine strukturierte Zeiteinteilung für einen Unterschied machen kann.

Konzentration steigern

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Und plötzlich steht die Welt Kopf.

Die wenigsten hätten damit gerechnet, dass wir unser ganzes Business von heute auf morgen von zuhause aus organisieren müssen. Binnen weniger Tage wurden die MitarbeiterInnen mit Laptops und Handys ausgestattet, sodass der Arbeitsablauf, wenn auch zu Beginn holprig, weiterlaufen kann.

„Wo richte ich bloß meinen Arbeitsplatz ein, um meinen Ansprüchen etwas gerecht zu werden?“ So wurden die Basteltische der Kinder spontan in die „working area“ umfunktioniert. Denn wer ist schon daheim perfekt mit einem Büro ausgestattet?

Diese Herausforderung musste auch ich beim online Speed-Reading-Seminar erkennen, wenn bei den TeilnehmerInnen zuhause kein Drucker zur Verfügung steht, um die Skripten und Unterlagen auszudrucken.

Mittlerweile haben sich die Meisten mit den derzeitigen Gegebenheiten recht gut arrangiert.

So spielt das Home-Office aufgrund des Corona Virus eine äußerst wichtige Rolle und ich gehe davon aus, dass uns dies noch länger begleiten wird. So einige haben erkannt, dass dies nicht nur Nachteile mit sich bringt und vermutlich wirst Du als UnternehmerIn und ManagerIn auch Deine MitarbeiterInnen in Zukunft regelmäßig im Home-Office arbeiten lassen.

Mit folgenden 3 Tipps gelingt es Dir auch von zuhause aus, nicht mehr abgelenkt im Home-Office zu sein und effizient Dein Unternehmen durch die Krise und vor allem auch AUS der Krise zu bringen.

Vermeide mögliche Ablenkungen

Die lieben Ablenkungen!

Schon Telefonanrufe, nicht notwendige Pausen, laute Geräusche und kleine Ablenkungen können Deinen Konzentrations- und somit auch Verständnisfluss unterbrechen. Genau diesen Herausforderungen müssen wir uns im Home-Office stellen. Insbesondere, als die ganze Familie inklusive Home-Schooling daheim war. Da kam es schon mal vor, dass mitten im Video-Call plötzlich das Töchterchen dastand und mit Papa spielen wollte.

Ebenso persönliche Probleme, Ängste und Unbehagen lenken Deine Gedanken ab und stören Deinen Flow. Die Angst, das nächste Monat nicht zu überstehen, die Sorge um das liebe Geld, plötzlich kein Einkommen mehr zu haben oder mit Kurzarbeit sehr reduziert zu sein. Negative Gefühle beeinträchtigen nicht nur den Arbeitsfluss, sondern hemmen auch Deinen Gedankenfluss.

Wie kannst Du schon im ersten Schritt sehr leicht Deine Umgebungsbedingungen an die Situation anpassen?

Schalte möglichste viele externe Störquellen aus, um nicht abgelenkt im Home-Office zu werden

Daher:

Erledige Aufgaben bei geschlossener Tür oder an einem ruhigen Ort.

Reserviere dafür einen Termin in Deinem Kalender, heißt blocke Dir Zeitfenster.

Bei Tätigkeiten, für die Du höchste Konzentration brauchst, schalte sogar das Handy aus, leite das Telefon um, und ganz wichtig: schalte alle Benachrichtigungen von E-Mails und Social Media aus.

Ping! Kennst Du das Geräusch, wenn eine Nachricht kommt? Oder Social Media im Hintergrund läuft.

Ping, oh….Susi hat einen neuen Betrag gepostet. Oh, sie trinkt grad Café Latte. „Ihr neuer Kontakt Sandra Musterfrau hat kürzlich einen Beitrag geteilt, der Sie interessieren könnte.“, „Gratulieren Sie Max Mustermann zur neuen Position als Personaldienstleister“ oder „Matthias hat heute Geburtstag. Wünsche ihm alles Gute zum Geburtstag.“

Dir sind diese berühmten Nachrichten von diversen Social Media Plattformen sicher genauso bekannt wie auch mir.

Bevor ich vergesse, meinem alten Online-Freund zu gratulieren, schreibe ich ihm gleich jetzt eine kurze Nachricht im Messenger. Gesagt, getan. Doch als ich auf die Uhr schaue, ist es plötzlich eine halbe Stunde später. Komisch… ich wollte doch nur meinem alten Freund gratulieren.

Dies sind alles Ablenkungen, die Du beim Arbeiten auf einem Computer vermeiden solltest. Dein Fokus sollte zu 100% auf DEINEN Tätigkeiten liegen und nicht auf irgendetwas anderem.

Ja, es ist schon sehr verlockend, nur für ein paar Sekündchen Dein Konto zu öffnen.

Du wirst nie merken, wie viele Sekunden eine Stunde hat. Nach einer Stunde wirst Du Dir selbst die Schuld dafür geben, dass Du Dich nicht richtig konzentrieren kannst.

Kontrolliere also Deine Versuchungen, und Du sparst sehr viel Zeit und Energie.

Bei störenden Geräuschen, wie etwa dem Partner, der auch im Home-Office agieren muss, spielenden Kindern, oder wenn eine Baustelle nebenan ist, helfen spezielle Kopfhörer, auch Noice Cancelling Kopfhörer (Affiliate-Link: klick hier >) genannt. Die billige Variante sind die bekannten Ohropax.

Ein letzter Tipp wäre noch, dass Du ruhige Randstunden nutzt.

Sollte Dein Hinterkopf jetzt aufschreien: „Oh nein, bei mir geht das nicht!“ Denke daran – this is how we fuck ourselves.

Ein paar Fragen möchte ich Dir diesbezüglich mitgeben, über die Du Dir Gedanken machen solltest:

• Sind mir Unterbrechungen willkommen?
• Bin ich gern abgelenkt im Home-Office?
• Verpasse ich etwas, wenn ich nicht erreichbar bin?
• Bin ich überhaupt bereit, mich meiner Aufgaben voll und ganz zu widmen, ohne dass ich erreichbar bin?

Situationen wie diese lenken Dich davon ab, einen produktiven Arbeitstag zu haben. Solche Unterbrechungen stehlen Dir nicht nur wertvolle Zeit, sondern bringen Dich zusätzlich auch aus Deinem Workflow.

Es ist daher wichtig, alle Ablenkungsquellen vor dem Arbeitsbeginn ausnahmslos auszuschalten. Gerade in Zeiten wie diesen ist es unabdingbar, dass Du und Deine MitarbeiterInnen mit voller Konzentration an der Umsetzung der gesteckten Ziele arbeiten, da die Einnahmen aufgrund der Krise begrenzt sind.

Und wie sagt man so schön: Time is Money! (Zeit ist Geld!)

Behalte diese vielen Tipps nicht für Dich, sondern leite sie an Dein Team weiter! Schließlich „zieht ihr gemeinsam den Karren“.

Verschaffe Dir einen freien Kopf

Nachdem Du nun von außen nicht mehr gestört werden kannst, sollte es doch direkt mit dem produktiven Arbeiten losgehen, richtig?

Leider stimmt das nicht ganz. Gerade in Ausnahmesituationen wie bei einer weltweiten Pandemie kann es besonders schwer sein, einen klaren Kopf zu bewahren und nicht durch tägliche Herausfoderungen abgelenkt im Home-Office zu sein. Als Geschäftsführer denkst Du an die laufenden Fixkosten, Kurzarbeit, eventuelle Kündigungen und an den Geschäftseinbruch.

Deinen Angestellten geht es vermutlich ähnlich, da auch sie mit dem Kopf bei ihren Problemen sind. Diese können von finanziellen Schwierigkeiten wegen der Kurzarbeit bis hin zu der Sorge um Familienmitglieder, die der Risikogruppe angehören, reichen.

Um produktiv arbeiten zu können, ist es aber besonders wichtig, sich auf das aktuelle Thema fokussieren zu können.

Den Kopf wie einen Kippschalter ganz einfach abdrehen geht leider nicht so einfach, wenn man nicht entsprechende Methoden dafür hat und diese auch täglich trainiert. Ich persönlich schätze diese drei Mentaltechniken sehr:

1. Meditation
2. positive Affirmationen
3. Visualisierung

Diese wende ich im Zuge meiner Morgenroutine an. Diese hat mir schon sehr oft durch diverse Herausforderungen geholfen. Wie mein Morgen sonst noch aussieht, werde ich Dir bald erzählen.

Wenn Du gerade ein Wirrwarr in Deinem Kopf hast und viele verschiedene Gedanken in Deinem Kopf kreisen, hilft auch diese rasche und sehr effiziente Übung:

Nimm Dir jetzt gleich einen Zettel und schreibe alles auf, was Dir im Kopf herumschwirrt.

Deine Gedanken aufzuschreiben kannst Du ganz spontan und „ohne Sinn und Verstand“ machen, oder aber Du nimmst Dir die folgenden Satzanfänge in beliebiger Reihenfolge vor, die Du jetzt mit Deinen eigenen Endungen ergänzen kannst:

Ich muss …
Ich sollte …
Ich finde, dass …
Es ärgert mich, dass …
Ich frage mich, ob …
Ich darf auf keinen Fall …
Es macht mir Sorgen, dass …
Es geht mir einfach nicht aus dem Kopf, dass …
Ich hoffe, dass …

Nimm Dir bitte dafür 10 Minuten Zeit und sorge dafür, dass Du in dieser Zeit ungestört bist. Und wenn Du vor Ablauf der 10 Minuten nicht mehr weiterweißt, lies einfach nochmal alle Satzanfänge durch. So lange, bis Dir noch weitere Gedanken kommen, die Du aufschreiben kannst.

Dinge aufzuschreiben bringt nicht nur Ordnung in Deinen Kopf, sondern diese zu notieren regt auch den Geist an, aus Herausforderungen Chancen zu kreieren. So bist Du nicht abgelenkt im Home-Office und Deinem vollem Fokus einen Schritt näher.

Plane ausreichend Pausen ein, um nicht abgelenkt im Home-Office zu sein

„Ich habe doch erst vor zwei Stunden begonnen zu arbeiten, wieso ist meine Produktivität am Tiefpunkt?“

Viele Menschen sind sich nicht der Macht der Pause bewusst, werden doch Pausen als Makel, Ineffizienz und Faulheit gesehen. Lieber beschäftigt tun, als als faul gesehen zu werden. Um nicht abgelenkt im Home-Office und wirklich produktiv zu sein, ist genau dieses Phänomen zu vermeiden, und Pausen sind extrem wichtig!

Pausen helfen Dir, nicht nur Informationen besser abspeichern zu können, sondern diese auch später wieder abrufen zu können.

Nicht umsonst sagt man so schön: „Nichts bringt uns auf unserem Weg besser voran als eine Pause“ (Elisabeth Barrett-Browning).

Schon nach kurzer Zeit wird Dir auffallen, dass Dein Arbeitstag viel produktiver UND entspannter ist. Ebenso wirst Du Dich viel besser auf Deine Aufgaben konzentrieren können.

Diese Pausenplanung soll Dir auch zeigen, dass die Dauer der Pause nach jedem Arbeitsdurchgang länger wird. Du und Dein Gehirn brauchen die Regeneration!

Gerade jetzt im Home-Office läuft alles über den Computer und Du starrst während der Arbeit nur auf den Bildschirm. Jetzt erst recht sind Pausen fürs Gehirn und Deine Augen unabdingbar! Wer glaubt, es wäre eine erholsame Pause, wenn man zB online shoppt, der irrt. Mails checken ist keine Pause! Surfen ist keine Pause! Und über die Arbeit plaudern auch nicht!

Zu einer wirklich erholsamen Pause gehören diese drei Kontrastprogramme:

• Tätigkeitswechsel – tu etwas Anderes
• Inhaltswechsel – beschäftige Dich mit etwas Anderem
• Raumwechsel – verlasse Deinen Arbeitsplatz

Dieses Prinzip gilt für die Mittagspause genauso wie für das Wochenende, den Feierabend und den Urlaub.

Mögliche Pausengestaltungen könnten sein:

• bewege Dich
• gehe kurz an die frische Luft
• iss einen kleinen Snack, aber Achtung: nicht das Leberkäs-Semmerl sondern vollwertige Produkte unterstützen Dein Gehirn  
• tagträume und baue Luftschlösser
• mach auch das berühmte „Powernapping“ – dies sollte allerdings nicht länger als 30 Minuten dauern

All das kann eine Pause effektiv machen. Lege generell lieber mehrere kleine Minipausen ein, als die ausgiebige mediterrane Siesta.

Es kann Dich jetzt also nichts mehr aufhalten, Deine Arbeit bestmöglich umzusetzen, und Du bist auch in Zukunft für die Zeit im Home-Office gut gewappnet.

Zum Schluss möchte ich Dir noch eine Energiebooster-Übung, eine einfache Überkreuzbewegungsübung als Pausengestaltung mitgeben.

Steh‘ einfach mal vom Schreibtischsessel auf, spiele Deine Lieblingsmusik und gehe auf der Stelle, ziehe abwechselnd ein Knie nach dem anderen hoch und führe es mit dem jeweils gegenüberliegenden Ellenbogen zusammen. Das linke Knie mit dem rechten Ellenbogen und dann das rechte Knie zum linken Ellenbogen. 2-3 Minuten lang aktivierst Du so Dein Gehirn und Du wirst gerade dann, wenn Du diese Übungen regelmäßig zwischen den Arbeitsabschnitten durchführst, merken, welche positiven Auswirkungen sie sowohl auf die körperliche als auch auf Deine geistige Aktivität hat.

Also, komme nun ins TUN and „move your body“!

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